une application simple, efficace et pratique, destinée aux agences événementielles
Une Web App personnalisée, sans téléchargement, gérée par nos experts.
Transformez l’expérience de vos participants en 24h !
Offrez une expérience premium
Organiser un événement est un défi. Gérer le programme, garantir l’accès facile à l’information pour les participants, et réagir rapidement aux imprévus sont essentiels pour offrir une expérience inoubliable.
Notre web application est conçue spécifiquement pour les agences événementielles afin de simplifier ces tâches et d’assurer la réussite de vos événements en affichant le programme de manière claire, interactive et en temps réel.
Totalement personnalisable, notre interface est élégante, facile à naviguer, simplifiant la consultation sur smartphone.
Offrez une expérience premium
Organiser un événement est un défi. Gérer le programme, garantir l’accès facile à l’information pour les participants, et réagir rapidement aux imprévus sont essentiels pour offrir une expérience inoubliable.
Notre web application est conçue spécifiquement pour les agences événementielles afin de simplifier ces tâches et d’assurer la réussite de vos événements en affichant le programme de manière claire, interactive et en temps réel.
Totalement personnalisable, notre interface est élégante, facile à naviguer, simplifiant la consultation sur smartphone.
Les fonctionnalités
Accès via QR Code & identification unique
La fin des files d’attente et des badges égarés. En un scan, votre participant entre dans l’univers de votre événement. L’identification unique sécurise l’accès et permet de proposer un parcours personnalisé (ateliers spécifiques, droits d’accès VIP).
Un accueil fluide, moderne et ultra-sécurisé qui donne le ton dès la première seconde.
Interface de programme claire et structurée
Ne laissez plus vos invités chercher l’information. Notre interface est pensée pour la lecture mobile rapide : une hiérarchie visuelle intuitive qui permet de comprendre l’essentiel en un coup d’œil. Finis les dépliants illisibles ou les menus complexes.
Un confort de lecture maximal qui garantit que vos participants ne manquent aucun moment fort de votre agenda.
Fiches détail (horaires, intervenants, activités)
Donnez de la profondeur à vos contenus. Chaque activité devient une fiche riche : biographie de l’intervenant, documents téléchargeables, liens utiles. C’est une véritable encyclopédie de votre événement, disponible dans la poche de chacun.
Valorisez vos intervenants et permettez à votre audience d’approfondir les sujets qui les passionnent en temps réel.
Cartes interactives & lieux précis
Guidez vos participants jusqu’à leur siège. Grâce à l’intégration des API de cartographie (Google Maps/Apple Maps), vos invités calculent leur itinéraire d’un clic. Pour les grands sites, nous intégrons des plans interactifs pour localiser les salles, le buffet ou les sorties de secours.
Zéro participant perdu, zéro retard en session, et une logistique parfaitement fluide.
Contacts utiles (transports & aide)
Devenez le concierge personnel de vos invités. Taxi, navettes, assistance technique ou médicale : centralisez tous les numéros d’urgence et de confort. En cas de besoin, l’utilisateur appelle directement depuis l’application.
Un sentiment de prise en charge premium qui rassure vos participants, notamment sur les événements internationaux.
Conseils pratiques (sécurité, météo, dress-code)
Anticipez toutes les questions avant même qu’elles ne soient posées. De la météo locale aux consignes de sécurité en passant par le code vestimentaire, vous créez un guide de survie élégant. C’est l’outil indispensable pour accompagner vos invités du départ de leur domicile jusqu’à la fin de la soirée.
Une réduction drastique des questions répétitives à votre staff d’accueil.
Notifications instantanées
Reprenez le contrôle sur l’imprévu. Une session qui commence, un cocktail déplacé à cause de la pluie ou une annonce importante ? Envoyez une notification via l’API WhatsApp intégrée dans l’application à l’ensemble des participants.
Une réactivité absolue pour une organisation agile et sans faille.
Sondages & feedback instantanés
Ne devinez plus le succès de votre événement : mesurez-le. Lancez des sondages à chaud dès la fin d’une conférence pour recueillir un feedback authentique. Ces données précieuses sont exportables immédiatement pour prouver le ROI à vos partenaires et corriger le tir pour vos prochaines éditions.
Une mine d’or statistique pour piloter votre stratégie événementielle avec précision.
Contrairement aux outils complexes où vous devez tout paramétrer, notre équipe d’experts gère l’intégration de vos données. Envoyez-nous votre programme, nous livrons votre Web App prête à l’emploi. Vous gagnez un temps précieux.
Choisir notre Web App, ce n’est pas seulement choisir la technologie, c’est choisir la garantie que 100% de vos invités auront la bonne information, au bon moment, sans aucun effort.
Les points forts
Nous ne vous vendons pas une licence, nous vous offrons de la disponibilité. En nous déléguant la gestion digitale, vous récupérez le temps nécessaire pour parfaire l’accueil de vos invités et la stratégie de votre contenu.
L’Agence créative
« Nous vous offrons une extension de votre équipe. »
Contrairement aux plateformes « Do It Yourself » où vous passez des heures à paramétrer des menus, nos experts en communication d’entreprise prennent le relais. Vous nous transmettez vos contenus bruts (Excel, PDF, vidéos), nous les scénarisons pour un rendu professionnel.
Vous gagnez un temps précieux et vous évitez le stress de la saisie technique. Votre seule mission : nous envoyer vos fichiers.
Support participant
« Supprimez la frustration des invités perdus. »
Un participant bien informé est un participant engagé. En centralisant toutes les réponses (FAQ, contacts, plans) dans une interface intuitive, vous réduisez la charge de travail de vos équipes d’accueil.
Une expérience fluide pour l’invité qui trouve sa réponse en deux clics, renforçant son sentiment de prise en charge premium.
Image de marque
« Faites de votre application le premier ambassadeur de votre excellence. »
En 2026, l’image d’une entreprise passe par sa maturité digitale. Proposer une Web App fluide et élégante plutôt qu’un programme papier montre votre engagement pour l’innovation et la modernité.
Vous marquez les esprits dès l’accueil et valorisez votre entreprise (ou celle de votre client) comme une entité d’avant-garde.
Zéro téléchargement
« Supprimez la barrière des stores pour un taux d’adoption de 100%. »
Le plus grand ennemi du digital événementiel est le téléchargement d’application (mot de passe oublié, manque de place, réseau saturé). Notre Web App s’ouvre via un simple QR Code. Pas d’installation, pas de configuration, pas de compte à créer.
Vous garantissez que chaque invité utilise l’outil dès son arrivée. La technologie se fait oublier au profit de l’usage.
Adaptabilité
« Du comité de direction au salon international : une seule solution. »
Que vous organisiez un séminaire confidentiel de 20 personnes ou un congrès de 5 000 participants, notre solution s’adapte. La structure est modulaire : activez ou désactivez les fonctionnalités (interactivité, networking, plans) selon l’ADN de votre événement.
Une flexibilité totale qui vous permet de standardiser vos outils digitaux sur l’ensemble de votre calendrier événementiel annuel.
Interface personnalisable
« Une interface qui vous ressemble, pas une application générique. »
Votre charte graphique est le cœur de votre identité. Nous personnalisons l’interface (couleurs, logos, typographies) pour qu’elle soit le prolongement naturel de votre communication. Vos invités ne quittent jamais votre univers de marque.
Une cohérence visuelle parfaite qui renforce la confiance et l’adhésion de vos participants à votre message.
Nos formules tarifaires 2026
1
événement
Adapté pour un test ponctuel
ou un programme sur-mesure
Découverte
à partir de 750 €
Soit 750 € le programme
Interface Premium personnalisée
(No-Download / Accès QR Code)
+
Intégration (textes, photos,
vidéos et plans interactifs)
+
Alerte en temps réel
via l’API WhatsApp intégrée
Option :
+ Pack 5 mises à jour : 100 €
5
événements
Idéal pour les agences souhaitant
démarrer progressivement
Starter
3000 €
Soit 600 € par programme
Interface Premium personnalisée
(No-Download / Accès QR Code)
+
Intégration (textes, photos,
vidéos et plans interactifs)
+
Alerte en temps réel
via l’API WhatsApp intégrée
Option :
+ Pack 5 mises à jour : 100 €
10
événements
Priorité à la satisfaction de vos clients
et à l’optimisation de vos prestations
Performance
4500 €
Soit 450 € par programme
Interface Premium personnalisée
(No-Download / Accès QR Code)
+
Intégration (textes, photos,
vidéos et plans interactifs)
+
Alerte en temps réel
via l’API WhatsApp intégrée
Option :
+ Pack 5 mises à jour : 100 €
Questions fréquentes
Dois-je saisir mes contenus moi-même ?
Délégation totale.
C’est notre signature : notre agence créative se charge d’intégrer vos textes, photos et vidéos. Vous nous envoyez vos fichiers bruts, nous livrons une expérience clé en main.
Est-ce compatible avec tous les smartphones ?
Zéro exception.
Pas d’App Store, pas de barrière. Notre Web App fonctionne sur tous les navigateurs mobiles (iOS, Android). Un scan de QR Code suffit pour une ouverture instantanée.
Quid de la sécurité des données (RGPD) ?
Souveraineté et sécurité.
Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés en Europe. Nous sommes 100% conformes au RGPD 2026 et ne revendons aucune information à des tiers.
Que se passe-t-il si le programme change à la dernière minute ?
Agilité maximale.
Notre équipe assure la mise à jour du programme J-1 avant l’événement. Mais les organisateurs peuvent envoyer une notification en temps réel aux participants concernés pour les informer du changement. Un module WhatsApp est intégré dans l’application pour faciliter le dialogue entre les organisateurs et les participants.
Quels types d’événements sont compatibles avec l’application ?
Totalement modulable.
L’application est adaptée à tous types d’événements : conférences, séminaires, festivals, salons professionnels, et bien plus encore. Notre équipe l’ajustera selon votre cahier des charges et la nature de l’événement.
L’application fonctionne-t-elle sans connexion Internet ?
Pour recevoir les notifications en temps réel et les mises à jour de son contenu, une connexion est nécessaire.
Y a-t-il une limite de participants ?
Évolutivité garantie.
Que vous soyez 50 ou 5 000, le prix reste fixe. Notre infrastructure s’adapte à votre audience sans aucun surcoût par utilisateur.
Merci pour vos témoignages
★★★★★
Depuis que nous utilisons les services Event Web App, nous avons augmenté la satisfaction client. L’application est simple, efficace, et donne une vraie valeur ajoutée à nos prestations. Amicalement.
★★★★★
Après transmission de notre brief, l’agence a intégré rapidement notre programme et toutes les informations pratiques en temps record. Je n’imagine même pas si nous avions dû le faire. A chacun son travail. Bravo !
★★★★★
Nous avons réduit nos coûts logistiques en remplaçant les documents imprimés par l’application Event Web App. C’est une solution à la fois économique et écologique, et nos clients adorent son ergonomie.
Pour consulter la démo
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contactez-nous au
07 82 14 81 97
NOS PARTENAIRES
EVENT WEB APP est un service professionnel assuré par FG CONSULTING • SOLUTIONS DIGITALES
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