une application essentielle destinée aux agences événementielles
Impressionnez
vos participants
et renforcez
votre image
de marque !
Offrez une expérience premium
Organiser un événement est un défi. Gérer le programme, garantir l’accès facile à l’information pour les participants, et réagir rapidement aux imprévus sont essentiels pour offrir une expérience inoubliable.
Notre web application est conçue spécifiquement pour les agences événementielles afin de simplifier ces tâches et d’assurer la réussite de vos événements en affichant le programme de manière claire, interactive et en temps réel.
Totalement personnalisable, notre interface est élégante, facile à naviguer, simplifiant la consultation sur smartphone.
Les fonctionnalités
• Accès à l’événement via un QR code et une identification unique.
• Interface de consultation du programme claire et structurée.
• Affichage des horaires, intervenants, détails spécifiques pour chaque activité.
• Adresses précises des lieux (intégration de cartes interactives).
• Contacts utiles pour organiser les transports ou obtenir de l’aide.
• Conseils pratiques pour optimiser l’expérience (règles de sécurité, météo…).
• Notification instantanée pour des annonces ou des imprévus.
Les points forts !
• Offrez un support efficace à vos participants.
• Renforcez votre image de marque.
• Assurez le suivi de l’événement en temps réel.
• Accédez à l’application sans téléchargement, installation ou configuration.
• Une solution digitale qui s’adapte à tous les événements.
• Une interface totalement personnalisable.
• Une agence créative experte en communication d’entreprise.
• Un support technique réactif.
Questions fréquentes
Comment les participants accèdent-ils à l’application ?
Les participants reçoivent par email un QR code et un identifiant. Une fois connectés, ils peuvent consulter toutes les informations liées à la page de l’événement.
Peut-on personnaliser l’interface pour qu’elle reflète l’identité visuelle de notre événement ?
Oui, l’application est entièrement personnalisable : couleurs, logos, bannières. Ce service est assuré par notre équipe de développeur et graphiste web.
Que se passe-t-il si le programme change à la dernière minute ?
Notre équipe assure la mise à jour du programme J-1 avant l’événement. Mais les organisateurs peuvent envoyer une notification en temps réel aux participants concernés pour les informer du changement. Un module WhatsApp est intégré dans l’application pour faciliter le dialogue entre les organisateurs et les participants.
Comment sont gérées les informations sur l'hébergement, les lieux et les transports ?
L’application propose des cartes interactives, des adresses précises, des numéros de contact, des conseils pratiques et des vidéos pour accéder aux lieux, utiliser les transports à proximité et découvrir le type d’hébergement et les alentours.
L’application fonctionne-t-elle sans connexion Internet ?
Non, une connexion est nécessaire pour recevoir les notifications en temps réel et les mises à jour de son contenu.
Quels types d’événements sont compatibles avec l’application ?
L’application est adaptée à tous types d’événements : conférences, séminaires, festivals, salons professionnels, et bien plus encore. Notre équipe l’ajustera selon l’ampleur et la nature de l’événement.
Merci pour vos témoignages
Depuis que nous utilisons les services Event WebApp, nous avons augmenté la satisfaction client. L’application est simple, efficace, et donne une vraie valeur ajoutée à nos prestations. Amicalement.
Après transmission de notre brief, l’agence a intégré rapidement notre programme et toutes les informations pratiques en temps record. Je n’imagine même pas si nous avions dû le faire. A chacun son travail. Bravo !
Nous avons réduit nos coûts logistiques en remplaçant les documents imprimés par l’application Event WebApp. C’est une solution à la fois économique et écologique, et nos clients adorent son ergonomie.
A votre écoute
Découvrez comment la solution Event WebApp peut transformer vos événements !
Notre équipe se tient à votre disposition pour une démonstration sur mesure.
Florian
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